Troškovi organizacije sajma zavise od veličine događaja, lokacije, broja izlagača i tehničke produkcije. Najveći deo budžeta odlazi na prostor, opremu, marketing i ljudske resurse.
Na događajima poput Sajam energetike Beograd dodatni troškovi uključuju i međunarodne učesnike i tehničku infrastrukturu.